Gestion administrative de votre entreprise au Mans*

Confiez la gestion de vos tâches administratives à une assistante expérimentée, disponible pour vous accompagner dans l’organisation et le suivi de vos dossiers.

Mon objectif : vous libérer du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, le développement de votre activité.

Assistante administrative au Mans avec ELOA Services

Gestion des rendez-vous

Je prends en charge la planification et le suivi de vos rendez-vous professionnels : organisation d’agendas, prise de contacts, confirmations et relances. Grâce à une gestion structurée, vos journées gagnent en efficacité et vos clients bénéficient d’un suivi fluide et professionnel.

Envoi des éléments au cabinet comptable

Je deviens votre fil conducteur privilégié avec votre cabinet comptable. Ainsi, je centralise tous vos échanges professionnels.
Concrètement, j’envoie vos justificatifs d’achats directement au cabinet. Également, je transmets vos documents de ventes sans délai. Enfin, j’achemine tous vos autres documents comptables essentiels.

Par conséquent, vous gagnez du temps précieux. De plus, vous évitez les oublis coûteux.

Administratif quotidien

L’administratif quotidien peut vite devenir chronophage. Je prends en charge toutes ces petites tâches essentielles : suivi des dossiers, mise à jour des documents, gestion des informations internes… Vous gagnez ainsi en clarté et en sérénité.

Classement et archivage

Un bon classement et archivage est la base d’une organisation efficace. J’assure la mise en ordre de vos documents papiers et numériques, afin que chaque information soit facile à retrouver et parfaitement sécurisée.

Gestion des dossiers d’appel d’offre

La constitution d’un dossier d’appel d’offre demande précision et rigueur. Je vous accompagne dans la collecte des pièces administratives, la mise en forme et le respect des délais afin de maximiser vos chances de réussite.

Gestion des mails et courriers

Je vous aide à optimiser la gestion de vos mails et courriers : tri, réponses, organisation et suivi. Vos échanges professionnels sont ainsi traités rapidement, et votre communication gagne en fluidité.

Ressources humaines

Je prends en charge plusieurs aspects liés aux ressources humaines : Suivi des mutuelles et des visites médicales, préparation des éléments de paie pour votre cabinet comptable ect…

Saisie et mise en forme de documents

Je réalise la saisie et la mise en forme de documents administratifs ou commerciaux : rapports, courriers, présentations, contrats… Votre image professionnelle est valorisée grâce à des documents clairs, soignés et adaptés.

Préparation des dossiers RGE / Qualibat

Vous souhaitez obtenir ou renouveler une certification ? J’assure la préparation de vos dossiers RGE et Qualibat, en rassemblant et organisant toutes les pièces justificatives nécessaires.

Un gain de temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Accompagnement dans la création de
micro-entreprise

Se lancer en tant qu’indépendant implique de nombreuses démarches administratives. Je propose un accompagnement dans la création de micro-entreprise avec le choix du statut, constitution et dépôt du dossier, suivi des formalités. Un soutien personnalisé pour démarrer sereinement.

*Liste non-exhaustive

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